INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Gestione della comunicazione ed attività di marketing e newsletter

Gentile cliente,

Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGPD) all’art. 13, comma. 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è CNA Associazione Territoriale di Reggio Emilia, Codice Fiscale: 80009630353 e con sede in Via Maiella 4 42123 Reggio Emilia, e-mail: gdpr@cnare.it

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DATA PROTECTION OFFICER)

Il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) è contattabile al seguente indirizzo e-mail: rpd@cnare.it

Finalità del trattamento Base giuridica del trattamento
·   gestire le richieste commerciali e di informazioni inoltrate dagli interessati in merito all’attività del Titolare;

·   compimento di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario e attività promozionali associative e commerciali direttamente presso l’interessato.

·   necessario per adempimento di obblighi contrattuali o necessità precontrattuali;

·   su suo consenso espresso per il compimento di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario e attività promozionali direttamente presso l’interessato.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Le attività di trattamento dei dati personali, necessarie al raggiungimento delle suddette finalità, sono svolte nel rispetto delle norme stabilite dal RGPD e dalle successive modificazioni, secondo la politica privacy aziendale ed avvalendosi di soggetti dipendenti o esterni all’organizzazione aziendale, a tal scopo opportunamente designati/nominati allo svolgimento di tale attività.

Il trattamento sarà svolto con mezzi informatici, cartacei, telematici o altri sistemi di comunicazione idonei a garantire l’efficacia, la sicurezza, la pertinenza e la completezza del trattamento svolto dal Titolare, nonché adottando le adeguate misure di sicurezza proporzionali al rischio determinato dal trattamento dei dati.

I dati saranno raccolti mediante la compilazione di un form online nel quale saranno richiesti i dati necessari alla futura gestione delle comunicazioni in ambito commerciale e sui potenziali servizi di interesse del soggetto partecipante all’evento.

Le attività di marketing diretto con scopo di promozione associativa e commerciale saranno effettuate, previo consenso espresso dell’interessato, dal Titolare del trattamento e dalle società/enti appartenenti al sistema CNA Reggio Emilia, con modalità tali da non pregiudicare in alcun modo i diritti e le libertà dell’interessato, attraverso l’invio di messaggi di posta elettronica e comunicazioni commerciali il cui contenuto sarà relativo a prodotti e servizi affini a quelli già acquistati o per cui l’interessato ha precedentemente manifestato interesse, contemperando le ragionevoli aspettative dello stesso in merito.

Ciò fermo restando la facoltà dell’interessato di avvalersi dei propri diritti (indicati per esteso nella relativa sezione), in particolare di opporsi, limitare o revocare il consenso per quest’attività di trattamento, esercitabili al momento della raccolta dei dati e in occasione dell’invio di ogni comunicazione effettuata con tale finalità.

Maggiori informazioni e dettagli sulle modalità di utilizzo e diffusione dei dati possono essere richieste al momento della rac-colta delle informazioni ovvero contattando il Titolare attraverso i recapiti presenti all’interno del documento.

NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE

Il conferimento dei dati è talora:

  • obbligatorio in base a necessità contrattuali o richieste precontrattuali; in questi casi il suo rifiuto a rispondere comporterà la nostra impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali o alle necessità precontrattuali;
  • facoltativo ai fini di compimento di ricerche di mercato, invio informativo e promozionale dell’attività aziendale, ricevimento di newsletter; in questi casi il rifiuto non ci consentirà di compiere ricerche di mercato, inviarle materiale informativo e promozionale.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati sono:

  • società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
  • soggetti gestori di data center, database e applicativi forniti in SaaS;
  • altri enti e società appartenenti al sistema CNA Reggio Emilia;
  • società ed enti che svolgono, per nostro conto, attività di marketing e promozione della nostra attività e dei nostri prodotti.

Maggiori informazioni sui soggetti che potranno accedere ai dati personali richiesti saranno disponibili al momento della raccolta o contattando il Titolare attraverso i recapiti presenti all’interno del documento.

DATA RETENTION

I dati raccolti per le finalità di invio di newsletter e di marketing diretto saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato ovvero fino all’esercizio di un altro diritto dell’interessato che possa inibire o impedire tali operazioni di trattamento.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opposizione al loro trattamento, alla portabilità dei dati ove applicabile, analiticamente descritti e soggetti alle limitazioni di cui agli artt. da 15 a 22 del RGPD ed agli artt. 2-undecies e 2-duodecies del D.lgs. 196/03 integrato con le modifiche apportate del D.lgs. 101/18 di armonizzazione al RGPD.

Per l’esercizio di diritti e per richiedere l’elenco completo dei responsabili del trattamento e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati e che li utilizzeranno per propri trattamenti sempre in connessione con le finalità sopraindicate, scrivere via mail all’indirizzo: gdpr@cnare.it, oppure contattare il Responsabile per la Protezione dei Dati attraverso l’indirizzo mail: rpd@cnare.

Dal momento che il nostro trattamento ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art. 6, § 1, lett. a) le è riconosciuto il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sulla manifestazione dello stesso resa in precedenza.

Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo presso Garante per la protezione dei dati personali, esercitabile inviando un messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a protocollo@pec.gpdp.it, o presso l’autorità di controllo competente di un altro Paese dell’Unione. Il trattamento dei suoi dati non prevede un processo decisionale automatizzato, comprensivo di profilazione.

 

Reggio Emilia, li 25/11/2019